行政职员上班第一天 迎“宾”迎“新”是重点_学校新闻-厦门大学嘉庚学院

2018-08-23   总浏览:

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行政职员上班第一天 迎“宾”迎“新”是重点_学校新闻-厦门大学嘉庚学院


来宾参观全国大学生智能汽车竞赛创新文化展


  氛围热烈的罗马旗、醒目的交通指示牌、定点巡逻的特警巡逻车……8月22日,是我校行政职员上班第一天。这一天跟往年的行政职员上班第一天不一样。

 

  当天是第十三届全国大学生“恩智浦杯”智能汽车竞赛总决赛(以下简称“智能汽车竞赛国赛”)、2018新一代人工智能高峰论坛(以下简称“高峰论坛”)报到的日子。“嘉园”迎来了来自全国各地的参赛师生和论坛嘉宾。

 

  “学校很漂亮,服务非常周到。”上午十点多,天津大学智能汽车队成员冯礼群、垢程翔等同学就前来报到。他们透露从厦门北站开始,到进入学校报到、入住宿舍,开码结果,一路上就感受到了志愿者的热情和学校的用心准备。他们说:“有位参赛选手的背包落在车上,跟志愿者联系,很快就找回来了。这可以看出嘉庚学院的服务效率。作为承办方,嘉庚学院的安排和服务都很到位,这有助于我们更好地完成比赛。”

 

  在入住宿舍之后,不少来宾骑上“小绿”(校园公共自行车)熟悉“嘉园”环境。图书馆是他们参观的一个重要场所。在活动期间,全国大学生智能汽车竞赛创新文化展在这里展出。本次展览含36块展板、70余件与智能汽车竞赛相关的纪念展品,还设有明信片盖章活动。这样的展览在历届智能汽车竞赛中属于首创,对于参赛选手而言,这是一次很好地了解智能汽车竞赛的机会。河海大学常州校区徐同学表示:“这个展览开阔了我们的眼界,对于以后想要从事相关领域的我们来说,有很多可以学习的地方。”

 

  在来宾感到满意的背后,是我校师生的努力。为保障竞赛和论坛的顺利举行,暑假期间我校不少行政职员依然在岗,近600名学子参加了志愿者活动。当天,除了报到点、宿舍、图书馆、食堂等场所,风雨球馆、主楼群3号楼大报告厅、音乐厅等竞赛和论坛场所也都准备就绪。各部门的行政职员奔赴在各个场所,进一步落实竞赛和论坛的准备工作。
 

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入职培训

 

  除了迎来智能汽车竞赛国赛和高峰论坛的来宾之外,我校也迎来了18名新行政职员。为了助力新行政职员更快地适应岗位,在报到之前,人力资源部就打电话确认他们的行程并安排入住周转房,还贴心地准备了漳州校区生活指南等资料。办公室、教育技术服务中心、党群工作部、财务部、资产与后勤管理部、IT服务中心等相关部门也早早地做好了准备。此外,学校还为新职工安排了18场入职培训。当天下午,新行政职员就接受了两场入职培训。

 

  “同事们给我的印象很好”,会计与金融学院秘书刘蒙在报到当天中对“嘉”有了更深的了解。她说,“学校的安排很实在,也很实用,让我们能更好地体会‘嘉’的组织文化,有助于我们适应新的工作环境。”

 

  “迎新”向来是我校行政职员上班第一天的工作重点。因此,这一天,各部门新学期的工作也有条不紊地开展着。招生办公室对2018年录取新生花名册、新生档案、新生奖学金获奖名单等进行了整理;教务部进一步落实了迎新工作方案;教学促进部召开了新学期工作部署会;实习与就业服务中心对新学期的就业工作进行了布署;资产与后勤管理部在学生园区、教学楼、15周年办学成果展厅等工地检查和监督;IT服务中心对校园网络进行了升级改造、对新增WIFI进行安装调试;各院系行政秘书兼辅导员也忙着电话联系新生和准备新生入学教育班会……

 

  上班第一天,我校行政职员以饱满的精神投入新学期的工作。虽然他们所做的具体工作不一,但有着共同的目标——助力智能汽车竞赛国赛、高峰论坛的圆满举办以及为新学期做好准备。
 

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